Teamassistenz/Büromanagement

(m/w/d)

Durch unsere langjährigen Kooperationen mit den größten Automobilkonzernen haben wir uns ein einmaliges Know-How bei Testsystemen sowie Hard- und Softwareentwicklung aufgebaut. Zusammen mit unserem jungen, internationalen Team gestalten wir die Zukunft der Automobilindustrie – und suchen für unser Wachstum Verstärkung! Wenn Du ein kreativer Kopf bist, der seine Ideen einbringt, dem Verantwortung wichtig ist und der die KollegInnen mit seinem Enthusiasmus begeistern kann, bist Du bei uns genau richtig!

DEINE AUFGABEN

Du kümmerst Dich um die Erstellung und Abwicklung von diversen Bestellungen
Für unsere Fachabteilungen erstellst Du Rechnungen, beispielsweise für Projekte, Schulungen und sonstige Dienstleistungen
Zudem bist Du verantwortlich für die Rechnungskontrolle und Freigabe
Du übernimmst die anfallenden organisatorischen und administrativen Assistenzaufgaben, wie z.B. Reisebuchungen, Fuhrparkverwaltung, etc.
Du sorgst für die Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume und organisierst die Bewirtung
Als freundlicher und kompetenter Ansprechpartner (m/w/d) betreust Du unseren Empfang sowie die Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache und empfängst unsere Besucher
Du übernimmst die Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
Du planst und organisierst unsere Firmenevents
Weiterhin koordinierst Du die Zusammenarbeit mit externen Partnern, wie z.B. dem Reinigungsservice

DEIN PROFIL

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbarer Abschluss
Du besitzt gute bis sehr gute MS Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel und Power Point)
Du hast eine hohe Teamorientierung und sehr guten analytischen Ansatz
Du bist ein echter Teamplayer und arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich/selbstständig und gewissenhaft
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab

UNSERE BENEFITS

Flexible Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeit
Verschiedene Arbeitszeitmodelle
Mehr Urlaubstage als gesetzlich vorgeschrieben
Kostenlose Soft- und Heißgetränke
Sachbezugskarte
Rabattprogramm
Provision für geworbene Mitarbeitende
Bonus-Stunden
Job-Bike-Leasing
Kostenloser Parkplatz
Weiterbildungsmöglichkeiten
Team-Building-Events

Zusätzlich bieten wir unseren Mitarbeitenden eine Reihe weiterer Vorteile.

MEHR ZU BENEFITS >>

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.

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Neben einem attraktiven Gehalt bieten wir auch eine Vielzahl von Zusatzleistungen.

MEHR ZU BENEFITS

Nicht der passenden Job? Dann bewirb dich einfach initiativ per Mail unter: bewerbungen@zd-automotive.de

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